Kernregel
getrennte Konten, getrennte Verträge, getrennte Belege
Risiko
Piercing the Corporate Veil
Mindestpflege
jährlicher Aktivierungstest und Beleglauf
Dokumentation
Beschlüsse schriftlich, auch bei einem Member
Die vier Alltagsregeln
- Kein Mischkonto: Zahlungen der LLC laufen über LLC-Konten, nie über das Privatkonto
- Klare Verträge: Leistungen zwischen Ihnen und der LLC werden schriftlich vereinbart und marktüblich bepreist
- Belege sammeln: jede Bewegung ist zuordenbar, auch die Kapitaleinlage
- Beschlüsse dokumentieren: Written Consent statt mündlicher Entscheidung
Warum das auch bei einer ruhenden LLC gilt
Eine ruhende Gesellschaft hat wenige Vorgänge – aber genau diese wenigen sind später die gesamte Historie. Eine Kapitaleinlage ohne Beleg, eine Gebühr vom Privatkonto bezahlt, ein Jahr ohne Kontobewegung: Jedes dieser Details taucht bei Bankprüfungen oder Betriebsprüfungen wieder auf.
Der jährliche Aktivierungstest in unserer Betreuung existiert genau dafür: einmal im Jahr wird nachgewiesen, dass die Struktur lebt und geführt wird.
Was Buchführung hier konkret heißt
Eine ruhende LLC braucht keine doppelte Buchführung nach HGB, aber eine nachvollziehbare Aufstellung aller Bewegungen: Einlagen, Entnahmen, Gebühren, Ausgaben – mit Datum, Betrag, Währung und Zweck. Genau diese Aufstellung ist die Datenbasis für Form 5472 und für die deutsche Zuarbeit.
Häufige Fragen
Darf ich Gründungskosten privat bezahlen?
Ja, wenn Sie den Vorgang als Kapitaleinlage oder Auslagenersatz dokumentieren. Undokumentiert ist es ein Indiz für Vermögensvermischung.
Brauche ich als Alleingesellschafter Protokolle?
Rechtlich meist nicht, praktisch ja. Ein kurzes Written Consent pro wesentlicher Entscheidung kostet Minuten und stützt die Haftungstrennung.
Nächster Schritt
Das Aufnahmeformular dauert rund zehn Minuten. Wir prüfen Ihre Angaben und melden uns mit einer klaren Einschätzung – unverbindlich.