Datenschutzerklärung

Die Einhaltung der Datenschutzgesetze ist für die Ratisbona Steuerberatungsgesellschaft mbH nicht nur gesetzliche Pflicht, sondern auch ein wichtiger Vertrauensfaktor. Mit den nachfolgenden Datenschutzbestimmungen informieren wir Sie transparent über Art, Umfang und Zweck der von Ihnen erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten innerhalb dieses Internetauftritts sowie über Ihre Rechte.

Ratisbona Steuerberatungsgesellschaft mbH

Prüfeninger Straße 52, 93049 Regensburg, Deutschland

Telefon: 0941 85099285 · E-Mail: info@ratisbona-steuerberatung.de

Die Ratisbona Steuerberatungsgesellschaft mbH ist Verantwortliche gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Sie ist als Steuerberatungsgesellschaft zusätzlich zur berufsrechtlichen Verschwiegenheit gemäß § 57 StBerG und § 203 StGB verpflichtet.

Den technischen Betrieb dieser Plattform übernimmt die Steuertools GmbH, Prüfeninger Straße 52, 93049 Regensburg, ausschließlich als weisungsgebundene Auftragsverarbeiterin gemäß Art. 28 DSGVO.

Süddeutsche Datenschutzgesellschaft mbH – Ansprechpartner: Maximilian Mayer

Von-Brettreich-Straße 4, 93049 Regensburg

Telefon: +49 (0) 941 38177070 · E-Mail: verwaltung@sddsg.de

Über das Aufnahmeformular und im Rahmen des Mandats verarbeiten wir:

• Stammdaten: Vor- und Nachname, Anschrift, Land, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Steuerliche Daten: deutsche Steuer-Identifikationsnummer, steuerliche Ansässigkeit
• Angaben zur geplanten LLC: Namenswünsche, Bundesstaat, Zweck, geplante Kapitaleinlage, gewünschter Gründungszeitpunkt
• Compliance-relevante Angaben: Kapitalbewegungen zwischen Ihnen und der LLC, Bestätigungen zum Single-Member-Status und zur fehlenden aktiven US-Geschäftstätigkeit
• Nutzungsdaten: technisch erforderliche Server-Logdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Ressource)

• Anbahnung und Durchführung des Mandatsverhältnisses – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Sicherer und stabiler Betrieb dieser Anwendung – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Freiwillige Angaben und optionale Kontaktaufnahmen – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, jederzeit widerrufbar)

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Empfänger können sein:

• US-Gründungspartner und Registered Agent im gewählten Bundesstaat
• Zuständige US-Behörden, insbesondere der Internal Revenue Service (IRS) und die Registerbehörde des Bundesstaates
• Ratisbona Steuerberatungsgesellschaft mbH sowie der Kooperationspartner „Steuern mit Kopf“ im Rahmen der gemeinsamen Mandatsbetreuung
• IT-Dienstleister für Hosting, Datenbankbetrieb und E-Mail-Versand auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO

Für die Gründung und die jährlichen Meldungen ist eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA zwingend erforderlich. Diese erfolgt zur Erfüllung des Vertrags beziehungsweise zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit einschlägig – auf Grundlage von Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Wir übermitteln ausschließlich die Angaben, die für die Gründung, die EIN-Beantragung und die Meldung nach Form 5472 erforderlich sind.

Die Anwendung wird bei einem Dienstleister betrieben, der Server-Logdaten zur Sicherstellung des Betriebs und der IT-Sicherheit verarbeitet. Datenbank und Anwendungsdaten werden verschlüsselt übertragen (TLS) und in einer zugriffsbeschränkten Umgebung gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.

Diese Anwendung setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies beziehungsweise lokale Speicherinhalte ein, die für den Betrieb und die Sitzungsverwaltung erforderlich sind. Ein Tracking zu Werbezwecken, eine Reichweitenmessung durch Dritte oder ein Profiling finden nicht statt. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist daher nicht erforderlich.

Mandatsbezogene Daten werden für die Dauer des Mandats und anschließend im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert – in der Regel sechs bis zehn Jahre nach § 147 AO und § 257 HGB. Anfragen, die nicht zu einem Mandat führen, löschen wir spätestens nach Ablauf von sechs Monaten, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht. Server-Logdaten werden kurzfristig gelöscht.

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Die im Aufnahmeformular als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben sind für die Gründung und die spätere Meldung nach Form 5472 zwingend erforderlich. Ohne diese Angaben können wir das Mandat nicht durchführen.

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO ein, unter anderem Transportverschlüsselung, Zugriffsbeschränkung auf berechtigte Mitarbeitende und protokollierte Bearbeitungsschritte. Zusätzlich unterliegt die steuerberatende Tätigkeit der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht nach § 57 StBerG und § 203 StGB.

Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Verarbeitung oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Im Rahmen der aktuellen Prototyp-Phase werden Angaben zu eingesetzten Dienstleistern vor der Veröffentlichung final konkretisiert.