Gründung
Articles, Operating Agreement, Beschlüsse
Steuernummer
EIN-Bescheid (CP 575) und ggf. 147C
Jährlich
Form 5472-Paket, Annual Report, RA-Rechnung
Bank
Kontoauszug je Jahr, Adressnachweis
Warum die Ablage strategisch wichtig ist
Fast jede spätere Anforderung an Ihre LLC lässt sich auf eine Dokumentenfrage zurückführen: Die Bank will Gründungsurkunde und EIN-Bestätigung sehen, der IRS erwartet das eingereichte Form-5472-Paket, das deutsche Finanzamt fragt die Beteiligungsunterlagen an. Wer diese Dokumente an einem Ort lückenlos hält, beantwortet jede Anfrage in Minuten statt in Wochen.
Gründungsebene
- Articles of Organization mit Stempel des Secretary of State
- Operating Agreement (unterschrieben)
- Initial Resolutions / Organisationsbeschlüsse
- Gründungsrechnung des Dienstleisters
EIN und Identität der Gesellschaft
Die EIN-Bestätigung (Schreiben CP 575) wird vom IRS genau einmal ausgestellt. Geht sie verloren, ersetzt die Bestätigung 147C den Nachweis – beide Dokumente gehören in die Akte. Achtung: Name und Adresse müssen überall exakt übereinstimmen, schon kleine Abweichungen führen bei Banken zu Rückfragen.
Jährliche Compliance-Ebene
- Eingereichtes Form 5472 inkl. Pro-forma 1120 je Steuerjahr
- Bestätigung des Annual Reports des Bundesstaates
- Rechnung und Zahlungsnachweis des Registered Agent
- Nachweise über Kapitaleinlagen und Entnahmen (z. B. Einzahlungsbelege, Kontoauszüge)
Bank und Adresse
Für die Kontoeröffnung – etwa bei Wise oder einer US-Bank – verlangen Institute regelmäßig einen Adressnachweis. Ein gewerblicher Mietvertrag oder eine Verbrauchsrechnung auf den Gesellschaftsnamen löst dieses Problem dauerhaft. Der Jahreskontoauszug dokumentiert zudem alle Kapitalbewegungen für Form 5472.
In unserem Desk ist diese Checkliste je Akte hinterlegt – inklusive Upload der Belege und automatischer Fristenüberwachung.
Nächster Schritt
Das Aufnahmeformular dauert rund zehn Minuten. Wir prüfen Ihre Angaben und melden uns mit einer klaren Einschätzung – unverbindlich.